|
Bestyrelsesmøde Viborgvej 139
Tilstede: |
||||
| Pkt. | Dagsorden: | Begrundelse og bilag: | Beslutning: | |
| 1. | Godkendelse af dagsorden | |||
| 2. | Opfølgning fra sidste møde | Der henvises til referat af stiftende generalforsamling torsdag d. 27. april 2017. | ||
| 3. | Konstituering | Jf. vedtægterne pkt. 6 skal der vælges: Formand NæstformandKasserer Sekretær |
||
| 4. | Logo | Et logo kunne være med til at højne genkendelsesværdien af Hornstrup Lokalråd på hjemmesider og andet kommunikationsmateriale | ||
| 5. | Samarbejdsaftale med Vejle Kommune Herunder oprettelse af CVR-nummer |
Oprettelse og CVR-nummer og NEM-konto er en forudsætning for at indgå samarbejdsaftale med VK. Se bilag 1 og 2 | ||
| 6. | Forretningsorden og rollefordeling | Da der er tale om et nyt lokalråd kan det være en god idé at definere nærmere hvilke roller bestyrelsesposterne varetager.
Herudover kan det være en god idé at få defineret de opgaver som lokalrådet skal påtage sig. Begge punkter kunne fremgå af en forretningsorden. Der indstilles at formand, sekretær og ét bestyrelsesmedlem laver et oplæg til næste møde. |
||
| 7. | Fastlæggelse af datoer for bestyrelsesmøder | Datoer for møder resten af 2017 | ||
| 8. | Økonomi | Definering af regnskabspraksis samt budgettering af midler som modtages fra VK. | ||
| 9. | Planlægning borgermøde om kommuneplan | Jf. bilag 3 er der indgået aftale med Teknik og Miljøforvaltning om at afholde et borgermøde om kommuneplan 2017-2029, på et tidspunkt i perioden 5-23. juni.
I den forbindelse skal det undersøges om vi får en forlænget høringsperiode, da denne officielt slutter 6. juni. |
||
| 10. | Eventuelt | |||